Die Grundlagen eines Sprint Reviews verstehen11 Min. Lesezeit

Dr. Matthias Stephan · Zuletzt aktualisiert: 19. Februar 2023

Was ist ein Sprint Review

Bei einem Sprint Review überprüfen das Scrum Team, Stakeholder und eingeladene Teilnehmer die wichtigsten Ergebnisse des Sprints und geben Feedback. So kann der Product Owner im Nachgang alle notwendigen Anpassungen oder Ergänzungen am Product Backlog vornehmen. Dieses Event findet am Ende eines jeden Sprints statt. Sprint Reviews sollten vier Stunden nicht überschreiten, wenn die Sprintdauer jedoch weniger als vier Wochen beträgt, sollte die Dauer entsprechend angepasst werden.

Der Scrum Master stellt sicher, dass die Veranstaltung durchgeführt wird, der Zeitplan eingehalten wird und alle über den Zweck der Überprüfung informiert sind. Während des Reviews präsentiert das Team den Beteiligten die Arbeit, die es während des Sprints abgeschlossen hat. Dies ermöglicht es den Beteiligten, den erzielten Fortschritt zu sehen und Feedback zu der geleisteten Arbeit zu geben.

Vorteile von Sprint-Reviews

  1. Sprint Reviews sind für jedes Team unerlässlich, da sie eine Kultur der Transparenz, Zusammenarbeit und Verantwortlichkeit schaffen. Sie bestimmen nicht nur die Qualität der Arbeitsergebnisse und messen die Teameffektivität, sondern liefern auch wertvolles Feedback, das dabei hilft, die Auswirkungen der Arbeit auf die Kunden einzuschätzen.
  2. Sprint Reviews bieten Teams auch eine Plattform, um neue Ideen und potenzielle Möglichkeiten zur Produktentwicklung zu diskutieren und gleichzeitig Kundenfeedback einzubeziehen. Das kann dem Projekt großen Nutzen bringen.
  3. Schließlich macht es Teams füreinander rechenschaftspflichtig und fördert gleichzeitig die Teambildung, Kommunikation und Teamarbeit. Darüber hinaus kann die Überprüfung der Ergebnisse jedes Sprints den Teams helfen, fundierte Entscheidungen darüber zu treffen, wo und wie sie Ressourcen in Zukunft konzentrieren sollen.

Den Sprint-Review richtig vorbereiten

Sprint Review – Scrum Foundations eLearning Series

Wenn sich die Deadline des Sprints nähert, ist es an der Zeit zu überprüfen, was das Team in der Zwischenzeit erreicht hat. Der Sprint-Review markiert den Abschluss jeder Iteration. Es ist ein Meeting, bei dem das Team die Aufgaben präsentiert, die es im vorangegangenen Sprint erledigt hat. Bei diesem speziellen Treffen gibt es eine Demo der abgeschlossenen Arbeit und auch das Ergebnis des Sprints. Dies kann in Form von Screenshots, Videoaufzeichnungen, Präsentationen oder anderen Medien erfolgen. Eine gründliche Vorbereitung des Meetings ist unerlässlich, um einen reibungslosen Sprint Review zu liefern und sicherzustellen, dass alle relevanten Themen behandelt werden.

Ein Sprint-Review ist eine großartige Gelegenheit, den Beitrag des Teams und seine harte Arbeit während der gesamten Sprint-Periode anzuerkennen. Es kann auch verwendet werden, um auf potenzielle Probleme oder Diskrepanzen hinzuweisen. Darüber hinaus ist es für das Team von Vorteil, zurückzublicken und seine Fortschritte auch feiern zu können.

Der Ablauf des Sprint Reviews

Der Prozess des Sprint-Reviews umfasst in der Regel die folgenden Schritte:

  1. Vorbereitung: Das Entwicklungsteam bereitet sich auf den Sprint-Review vor, indem es die während des Sprints geleistete Arbeit überprüft und eine Demonstration des Produktinkrements vorbereitet. Dazu gehört die Aktualisierung der Sprint Backlog Items, um die abgeschlossene Arbeit widerzuspiegeln.
  2. Demo: Das Entwicklungsteam demonstriert den Stakeholdern, einschließlich des Product Owners, der Kunden und anderer Mitglieder der Organisation, die während des Sprints geleistete Arbeit. Die Demonstration sollte einen Rundgang durch die neuen Features und Funktionen beinhalten sowie eine Erklärung, wie die Arbeit mit dem Product Backlog und den Gesamtzielen des Projekts zusammenhängt.
  3. Feedback: Die Stakeholder geben Feedback zu der geleisteten Arbeit. Dazu gehört auch die Erörterung von Problemen und die Identifizierung von Bereichen, die verbessert werden können.
  4. Nachbereitung: Das Team sollte einen Nachbereitungsprozess einrichten, um sicherzustellen, dass alle während des Sprint-Reviews identifizierten Aktionspunkte nachverfolgt und zeitnah abgeschlossen werden. Auf der Grundlage des Feedbacks und der Inspektion wird insbesondere das Product Backlog aktualisiert, um es mit den Erwartungen und Zielen der Stakeholder in Einklang zu bringen.

Dauer eines Sprint-Reviews

Der beste Zeitrahmen für ein Sprint-Review kann je nach den spezifischen Anforderungen des Projekts und des Teams variieren. Im Allgemeinen sollte der Sprint-Review in einem festen Zeitrahmen stattfinden, um sicherzustellen, dass er konzentriert und produktiv bleibt.

Der Scrum Guide empfiehlt vier Stunden für einen einmonatigen Sprint. Es ist jedoch wichtig, dass diese Dauer an die spezifischen Bedürfnisse des Projekts und des Teams angepasst wird. Beispielsweise können längere Sprint Reviews notwendig sein, wenn ein Projekt mehrere Stakeholder hat oder besonders groß ist. Das Team und die Stakeholder sollten sich auf die am besten geeignete Sprint-Review-Dauer einigen. Dies sollte bei Bedarf überprüft und an geänderte Anforderungen angepasst werden.

Feedback nutzen, um den Wert des Produkts zu steigern

Das Sprint Review ist ein wesentliches Element des Entwicklungsprozesses, das es Kunden ermöglicht, ihre Meinung zu äußern und konstruktives Feedback und Vorschläge zu geben. Durch die Berücksichtigung ihres Feedbacks können Teams ein Produkt entwickeln, das die Erwartungen des Kunden erfüllt und die Qualität und den Wert des Produkts sicherstellt.

Als Scrum-Master kann man zur Verbesserung des Feedback-Prozesses während des Sprint-Reviews die aktive Teilnahme aller Teilnehmer fördern:

  • Spezifische Fragen schaffen ein offenes Forum für Gespräche und Raum für individuelles Feedback.
  • Eine klare Tagesordnung oder einer Reihe von Diskussionsthemen stellen sich, dass alle Teilnehmer die Möglichkeit haben, gehört zu werden.
  • Spezifisches Feedback statt um allgemeine Kommentare fördert das allgemeine Verständnis. So kann aus einer detaillierteren Perspektive gelobt oder auch kritisiert werden.
  • Ein Folgeprozess zur Nachverfolgung ermöglicht das rechtzeitige Reagieren von Feedback.

Durch die Etablierung einer Feedbackkultur im Team wird das Geben und Empfangen von Feedback zu einem wertvollen und notwendigen Teil des Prozesses. Kunden haben somit das Gefühl, dass ihre Ideen berücksichtigt wurden und zum Erfolg des Produkts beigetragen haben. Der Sprint-Review belohnt Teams auch mit wichtigen Erkenntnissen, die ihnen helfen, Vertrauen und Loyalität bei ihrem Kundenstamm aufzubauen. Kurz gesagt, das Sprint Review bietet Kunden eine Plattform, um gehört zu werden, um das Produkt sinnvoll zu beeinflussen, und Teams, Kundenfeedback aktiv in ihr Produkt einfließen zu lassen.

Sprint-Review vs. Sprint-Retrospektive

Sowohl das Sprint Review als auch die Sprint Retrospektive sind wichtige Meetings innerhalb des Scrum-Prozesses, die dem Team helfen, seine Leistung schrittweise zu verbessern und ein Qualitätsprodukt zu liefern. Es ist dabei wichtig, die unterschiedliche Zielsetzung der beiden Events zu verstehen.

Das Sprint Review bietet Stakeholdern die Möglichkeit, das neue Produkt zu inspizieren und dem Entwicklungsteam Feedback zu geben. Es ist eine Chance für Stakeholder, vor dem nächsten Sprint einen Einblick zu geben, wie das Produkt verbessert werden kann. Die im Diskussion im Sprint-Review ist inhaltlicher Natur.

Die Sprint-Retrospektive hingegen ist eine Gelegenheit für das Entwicklungsteam, eine Bestandsaufnahme ihrer Leistung zu machen, Verbesserungsbereiche zu identifizieren und Strategien zur Verbesserung ihrer Leistung im nächsten Sprint zu entwickeln. Der Zweck der Sprint-Retrospektive ist es, die Leistung des Teams während des Sprints zu überprüfen und anzupassen und eine Kultur der kontinuierlichen Verbesserung zu etablieren. Die im Diskussion in der Sprint-Retrospektive hat einen Schwerpunkt auf Methodik.

Den Teamerfolg im Sprint Review feiern!

Den Teamerfolg im Sprint Review feiern

Das Feiern von Teamleistungen während eines Sprint Reviews spielt eine entscheidende Rolle bei der Schaffung einer positiven und produktiven Kultur. Für eine gelungene Feier sollten folgende Punkte beachtet werden:

  1. Anerkennung: Es ist wichtig, den Beitrag jedes Einzelnen zum Erfolg des Teams innerhalb des Sprints anzuerkennen. Egal, ob es sich um eine schwierige Aufgabe handelt, die erfolgreich abgeschlossen wurde, oder um die dringend benötigte Unterstützung eines Teamkollegen, alle Bemühungen sollten anerkannt werden.
  2. Dankbarkeit ausdrücken: Der Sprint Reveiw ist eine großartige Gelegenheit, sich für die Bemühungen und das Engagement des Teams während des gesamten Zeitraums zu bedanken, möglicherweise durch ein Zeichen der Wertschätzung oder durch die Organisation eines Mittagessens.
  3. Loben: Schließlich sollte die Anerkennung der Arbeit des Teams und die Identifizierung von besonderen Leistungen durch ein Lob zum Ausdruck gebracht werden.
  4. Gute Nachrichten teilen: Darüber hinaus ist es von Vorteil, die Ergebnisse des Sprints zu teilen und zu zeigen, wie er das Projekt näher an den Abschluss gebracht hat. Dies kann insbesondere durch die Benachrichtigung der gesamten Organisation über die Leistungen und Erfolge des Teams geschehen. Dadurch erlangt das Team mehr Aufmerksamkeit und Anerkennung.

Tipps und Tricks zum Sprint-Review

  1. Legen Sie die Ziele der Überprüfung klar fest: Stellen Sie sicher, dass das Team und die Stakeholder den Zweck der Überprüfung verstehen und wissen, was sie erreichen sollen.
  2. Bereiten Sie die Demonstration im Voraus vor: Das Entwicklungsteam sollte die bereits geleistete Arbeit überprüfen und eine Demonstration des Produktinkrements vorbereiten. Dadurch wird sichergestellt, dass die Demonstration gut strukturiert ist und das Team in der Lage ist, seine Fortschritte effektiv zu kommunizieren.
  3. Beziehen Sie die richtigen Interessengruppen ein: Stellen Sie sicher, dass alle relevanten Stakeholder zum Sprint-Review eingeladen werden und dass sie den Zweck des Treffens klar verstehen.
  4. Ermutigen Sie zur aktiven Teilnahme: Ermutigen Sie alle Teilnehmer, sich aktiv an der Besprechung zu beteiligen und Feedback zu der geleisteten Arbeit zu geben.
  5. Seien Sie offen für Feedback: Seien Sie bereit, sich das Feedback anzuhören, und seien Sie offen dafür, es in das Product Backlog aufzunehmen.
  6. Konzentrieren Sie sich: Achten Sie auf den Zeitrahmen und stellen Sie sicher, dass die Überprüfung konzentriert und themenbezogen bleibt.
  7. Nachbereitung: Legen Sie einen Nachbereitungsprozess fest, um sicherzustellen, dass alle während des Sprint-Reviews identifizierten Aktionspunkte verfolgt und zeitnah abgeschlossen werden.
  8. Übung macht den Meister: Führen Sie regelmäßig Sprint-Reviews und Retrospektiven durch, damit das Team mit jeder Iteration besser werden kann.

Die besondere Rolle des Product Owners in einem Sprint Review

Der Product Owner spielt in einem Sprint-Review eine besondere Rolle, da er die Interessen der Stakeholder vertritt und sicherstellt, dass die zu liefernde Arbeit ihren Bedürfnissen und Erwartungen entspricht. Während eines Sprint-Reviews hat der Product Owner unter anderem folgende Aufgaben:

  1. Priorisierung des Backlogs: Der Product Owner ist für die Priorisierung des Backlogs verantwortlich und stellt sicher, dass die zu liefernde Arbeit mit den Bedürfnissen und Erwartungen der Stakeholder übereinstimmt.
  2. Teilnahme an der Demo: Der Product Owner nimmt an der Demonstration des Produktinkrements teil, gibt Feedback zu der geleisteten Arbeit und stellt sicher, dass diese mit dem Product Backlog übereinstimmt.
  3. Annehmen oder Ablehnen von Arbeiten: Der Product Owner ist für die Annahme oder Ablehnung von Arbeiten verantwortlich, die während des Sprints abgeschlossen wurden. Für diese Entscheidung nutzt er das Feedback, das er während des Sprint-Reviews erhält.
  4. Aktualisieren des Product Backlogs: Auf der Grundlage des während des Sprint-Reviews erhaltenen Feedbacks aktualisiert der Product Owner das Product Backlog, um es mit den Erwartungen und Zielen der Stakeholder in Einklang zu bringen.
  5. Planung für den nächsten Sprint: Der Product Owner arbeitet mit dem Team zusammen, um den nächsten Sprint zu planen. Dabei wählt er Elemente aus dem Product Backlog aus, die im nächsten Sprint geliefert werden sollen.

Eine agile Kultur fördern

Sprint Reviews sind ein Schlüsselelement für die Schaffung starker agiler Kulturen. Diese Bewertungen bieten dem Team und dem Product Owner die Möglichkeit, ihre Leistung zu überprüfen. Um die Vorteile von Sprint-Reviews zu nutzen und eine Kultur der Agilität zu schaffen, sollten Teams der Identifizierung von Problemen, der Beseitigung von Hindernissen und dem Debuggen von aufgetretenen Fehlern und Bugs Priorität einräumen. Eine Wachstumsmentalität sollte jede schützende Haltung ersetzen. Der Aufbau einer Kommunikation auf der Grundlage von gewaltfreiem Feedback und Ideenaustausch ist ebenfalls von Vorteil. Dadurch kann der positive Effekt von Sprint Reviews erkannt und genutzt werden. Bewertungen können als Chance gesehen werden, aus Fehlern zu lernen, mögliche Lösungen zu finden und ein robusteres Ergebnis zu erzielen.

Verweise

Ähnliche Beiträge:

Keine ähnlichen Artikel gefunden.

Verschlagwortet mit