Auf dem Tisch liegt ein Angebot für eine KI-Schulung. Im Anschreiben steht, dass eine gesetzliche Pflicht besteht, dass sie für jeden Betrieb gilt, unabhängig von der Größe, und dass die Aufsicht ab August prüft. Der Verweis führt auf Artikel 4 der KI-Verordnung.
Die Stelle gibt es. Sie sagt seit dem 27. Juli 2026 etwas anderes als das, was in den meisten dieser Anschreiben steht. Dieser Beitrag ordnet ein, was von der Pflicht übrig ist, was Ihr Betrieb davon unabhängig braucht und woran Sie ein Angebot messen können. Stand der rechtlichen Angaben: August 2026, und diese Einordnung ersetzt keine Rechtsberatung im Einzelfall.
Das Wichtigste in Kürze
- Die Pflicht gilt weiter. Sie ist nicht entfallen, sie verlangt weniger.
- Aus „sicherstellen" wurde „fördern". Seit dem 27. Juli 2026 müssen Unternehmen geeignete Maßnahmen zur Förderung der KI-Kompetenz treffen, ein bestimmtes Niveau schuldet niemand mehr.
- Vorgeschrieben war ohnehin nie viel. Curriculum, Stundenzahl, Zertifikat und ausdrückliche Nachweispflicht fehlen im Text sämtlich.
- Der Bedarf bleibt unberührt. Wer KI im Kundenkontakt oder in der Angebotserstellung einsetzt, braucht Leute, die ein Ergebnis beurteilen können.
- Angebote gehören geprüft. Fällt die gesetzliche Begründung weg, muss der Nutzen die Investition allein tragen.
Gilt die KI-Schulungspflicht noch?
Ja. Artikel 4 der Verordnung (EU) 2024/1689 verpflichtet Anbieter und Betreiber von KI-Systemen weiterhin dazu, sich um die KI-Kompetenz ihres Personals zu kümmern. Die Vorschrift gilt seit dem 2. Februar 2025, kennt keine Untergrenze nach Beschäftigtenzahl oder Umsatz und erfasst auch den Dreipersonenbetrieb mit einem einzigen Chatbot-Zugang.
Geändert hat sich die Höhe der Anforderung. Der Digital Omnibus zur KI, in Kraft seit dem 27. Juli 2026, hat den Wortlaut abgeschwächt.
| Merkmal | bis 26. Juli 2026 | seit 27. Juli 2026 |
|---|---|---|
Verpflichtung | ein ausreichendes Maß an KI-Kompetenz sicherstellen | KI-Kompetenz durch geeignete Maßnahmen fördern |
geschuldetes Ergebnis | ein Kompetenzniveau | eine Bemühung |
Konkretisierung | offen | die Kommission soll praktische Beispiele veröffentlichen |
Der Unterschied ist sprachlich klein und rechtlich erheblich. Eine Pflicht, ein Ergebnis sicherzustellen, führt im Streitfall zu der Frage, ob das Ergebnis vorlag. Eine Pflicht, etwas zu fördern, führt zu der Frage, ob etwas unternommen wurde.
Was Artikel 4 nie verlangt hat
Ein Teil der Verunsicherung stammt aus Anforderungen, die nie im Text standen. Die Vorschrift schreibt kein bestimmtes Curriculum vor, ebenso wenig eine Mindeststundenzahl oder ein Zertifikat einer bestimmten Stelle. Eine ausdrückliche Nachweispflicht enthält sie ebenso wenig, und in der Liste der unmittelbar bußgeldbewehrten Verstöße steht sie auch nicht.
Was der Text stattdessen verlangt, ist eine Angemessenheitsprüfung. Das Maß richtet sich nach Vorkenntnissen, Ausbildung und Erfahrung der Beschäftigten und nach dem Zusammenhang, in dem die Systeme eingesetzt werden. Eine Steuerkanzlei, die Mandantenschreiben mit KI entwirft, braucht etwas anderes als ein Handwerksbetrieb, dessen Büro eine Rechtschreibhilfe einsetzt.
Warum der Markt es anders erzählt
Eine Suche nach dem Begriff führt zu einem auffällig einheitlichen Bild. In der ersten Ergebnisseite verkaufen sechs von acht Treffern Schulungen, Seminare oder Beratung zu der Pflicht, die sie beschreiben. Der Preis, den Anbieter für eine Anzeige auf diesen Begriff zahlen, liegt bei über 17 Euro pro Klick. Kein einziger dieser Beiträge erwähnt die Änderung von Artikel 4, obwohl sie zum Zeitpunkt der Prüfung bereits eine Woche galt.
Dahinter steht eine schlichte Interessenlage. Wer Schulungen anbietet, hat wenig Anlass, die Rechtsgrundlage kleiner zu schreiben, als sie im vergangenen Jahr war. Für Sie als Entscheiderin oder Entscheider heißt das nur eines: Die Begründung eines Angebots ist Teil des Angebots und gehört mitgeprüft.
Was Ihr Betrieb tatsächlich braucht
Die betriebliche Frage steht unabhängig vom Verordnungstext. Wenn in Ihrem Haus KI Angebote entwirft, Kundenanfragen beantwortet oder Daten auswertet, entsteht ein Risiko aus falschen Ergebnissen, die niemand bemerkt. Dagegen hilft die Fähigkeit der Leute, ein Ergebnis einzuschätzen. Ein Zertifikat leistet das nicht, eine Pflichtstunde ebenso wenig.
Diese Fähigkeit ist rollenbezogen. Wer Texte freigibt, muss erkennen, wann eine Formulierung nicht zum Haus passt oder eine Zahl erfunden ist. Wer ein System auswählt, muss die Grenzen des Anbieterversprechens einschätzen. Wer ein Werkzeug nur bedient, braucht die Regel, was hineingehört und was nicht. Drei verschiedene Bedarfe, drei verschiedene Formate, und keiner davon ist ein Tagesseminar für die gesamte Belegschaft.
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Welche Rollen in Ihrem Haus welche KI-Kompetenz brauchen, lässt sich in einem Gespräch klären. Danach wissen Sie, ob ein Angebot passt und welcher Teil davon überflüssig ist.
Gespräch zur KI-Einordnung vereinbarenEin Angebot prüfen: fünf Fragen
- Womit wird die Notwendigkeit begründet? Steht dort eine gesetzliche Pflicht in der alten Fassung, ist der Absender nicht auf dem aktuellen Stand.
- Wird nach Rollen unterschieden? Ein Angebot, das für alle dasselbe vorsieht, hat den Bedarf nicht erhoben.
- Bezieht es sich auf Ihre Werkzeuge? Schulung an einem System, das Sie nicht einsetzen, erzeugt kein Urteilsvermögen im Alltag.
- Was wird als Nachweis versprochen? Ein Zertifikat belegt eine Teilnahme. Eine gesetzliche Anerkennung gibt es dafür nicht.
- Wie verhält sich der Preis pro Kopf zum internen Aufwand? Eine interne Stunde mit den eigenen Fällen schlägt häufig ein Standardmodul.
Diese fünf Fragen kosten zehn Minuten und entscheiden über vierstellige Beträge.
Was zu dokumentieren klug bleibt
Eine ausdrückliche Nachweispflicht gab es nie und gibt es jetzt erst recht nicht. Trotzdem lohnt sich eine knappe Aufzeichnung, wer wann welche Einweisung erhalten hat. Der Grund liegt im Alltag statt in der Aufsicht. Wenn ein KI-gestützter Fehler nach außen dringt, ist die Frage nach der Einweisung die erste, die gestellt wird, und zwar von Kunden, Versicherern oder dem Betriebsrat.
Eine halbe Seite reicht. Datum, Teilnehmerkreis, Inhalt, eingesetzte Werkzeuge. Der Unterschied zu dem, was der Markt verkauft, liegt in der Begründung: Sie führen diese Notiz, weil sie im Zweifel hilft, und nicht, weil ein Anschreiben es behauptet.
Wie sich diese Frage in den übrigen Rechtsstand einfügt, ordnet das Themenfeld KI und Digitalisierung ein.
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Wenn KI bei Ihnen Texte entwirft oder Daten auswertet, entscheidet die Urteilsfähigkeit Ihrer Leute über die Qualität. Wir klären mit Ihnen, wo diese Fähigkeit gebraucht wird und wie sie entsteht.
Strategiegespräch vereinbarenHäufige Fragen zur KI-Schulungspflicht
Gilt die KI-Schulungspflicht auch für kleine Unternehmen?
Ja. Artikel 4 kennt keine Untergrenze nach Beschäftigtenzahl oder Umsatz. Erfasst ist jede Organisation, die KI-Systeme anbietet oder betreibt, auch ein Betrieb mit drei Personen und einem Chatbot-Zugang.
Muss die Schulung nachgewiesen werden?
Der Verordnungstext enthält keine ausdrückliche Nachweispflicht. Eine knappe Dokumentation ist trotzdem sinnvoll, weil im Schadensfall regelmäßig nach der Einweisung gefragt wird.
Was hat der Digital Omnibus an Artikel 4 geändert?
Aus der Pflicht, ein ausreichendes Maß an KI-Kompetenz sicherzustellen, ist die Pflicht geworden, sie durch geeignete Maßnahmen zu fördern. Ein bestimmtes Kompetenzniveau muss ausdrücklich nicht mehr garantiert werden. Die Änderung gilt seit dem 27. Juli 2026.
Droht ein Bußgeld, wenn keine Schulung stattgefunden hat?
Artikel 4 gehört nicht zu den unmittelbar bußgeldbewehrten Vorschriften. Der allgemeine Sanktionsrahmen der Verordnung reicht bis 35 Millionen Euro für verbotene Praktiken und bis 15 Millionen Euro für die übrigen Verstöße, wobei für kleine und mittlere Unternehmen jeweils der niedrigere Betrag gilt.
Reicht eine interne Einweisung statt eines Seminars?
Der Text macht dazu keine Vorgabe. Maßgeblich sind Vorkenntnisse der Beschäftigten und der Einsatzzusammenhang. Eine interne Einweisung an den eigenen Fällen erfüllt die Anforderung häufig besser als ein allgemeines Modul.
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